ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общая информация

  1. Настоящая политика касается веб-сайта, функционирующего по адресу: www.prostkey.pl
  2. Оператором сайта и Администратором персональных данных является: Prost-Key Packaging Sobolewscy Sp.j., 1 Maja 89, 19-335, Prostki
  3. Контактный адрес электронной почты оператора: biuro@prostkey.pl
  4. Оператор является Администратором Ваших персональных данных в отношении данных, предоставленных добровольно на Сайте.
  5. Сайт использует персональные данные в следующих целях:
    • Подготовка, упаковка, отправка товаров
    • Реализация заказанных услуг
    • Презентация предложения или информации
  6. Сайт реализует функции получения информации о пользователях и их поведении следующими способами:
    1. Посредством данных, добровольно введенных в формах, которые вводятся в системы Оператора.
    2. Посредством сохранения файлов cookie (так называемых «куки») на конечных устройствах.

2. Выбранные методы защиты данных, используемые Оператором

  1. Места входа и ввода персональных данных защищены на уровне передачи (SSL-сертификат). Благодаря этому персональные данные и данные для входа, введенные на сайте, шифруются на компьютере пользователя и могут быть прочитаны только на целевом сервере.
  2. Оператор периодически меняет свои административные пароли.
  3. Важным элементом защиты данных является регулярное обновление всего программного обеспечения, используемого Оператором для обработки персональных данных, особенно это касается регулярного обновления программных компонентов.

3. Хостинг

  1. Сайт размещен (технически обслуживается) на серверах оператора: cal.pl

4. Ваши права и дополнительная информация о способах использования данных

  1. В некоторых ситуациях Администратор имеет право передавать Ваши персональные данные другим получателям, если это необходимо для выполнения заключенного с Вами договора или для выполнения обязательств, возложенных на Администратора. Это касается таких групп получателей:
    • уполномоченные нами лица, сотрудники и сотрудники по договору, которые должны иметь доступ к персональным данным для выполнения своих обязанностей,
    • хостинговая компания,
    • компании, занимающиеся рассылками,
    • компании, отправляющие SMS-сообщения,
    • компании, с которыми Администратор сотрудничает в рамках собственного маркетинга,
    • курьеры,
    • страховые компании,
    • юридические фирмы и коллекторы,
    • банки,
    • платежные операторы,
    • государственные органы.
  2. Ваши персональные данные обрабатываются Администратором не дольше, чем это необходимо для выполнения действий, связанных с ними, определенных отдельными правовыми актами (например, бухгалтерским учетом). В отношении маркетинговых данных они не будут обрабатываться дольше 3 лет.
  3. Вы имеете право требовать от Администратора:
    • доступа к Вашим персональным данным,
    • их исправления,
    • удаления,
    • ограничения обработки,
    • а также передачи данных.
  4. Вы имеете право возразить против обработки, указанной в пункте 3.3 c), касающейся обработки персональных данных в целях реализации законных интересов Администратора, включая профилирование, при этом право на возражение не может быть реализовано в случае наличия обоснованных законных оснований для обработки, имеющих преимущество над Вашими интересами, правами и свободами, в частности, установления, предъявления или защиты требований.
  5. Вы имеете право подать жалобу на действия Администратора в Управление по защите персональных данных, ул. Stawki 2, 00-193 Варшава.
  6. Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для обслуживания Сайта.
  7. В отношении Вас могут быть применены действия, заключающиеся в автоматическом принятии решений, в том числе профилировании, для оказания услуг в рамках заключенного договора, а также для осуществления прямого маркетинга Администратором.
  8. Персональные данные не передаются в третьи страны в понимании положений о защите персональных данных. Это означает, что мы не передаем их за пределы Европейского Союза.

5. Информация в формах

  1. Сайт собирает информацию, предоставленную добровольно пользователем, включая персональные данные, если они были предоставлены.
  2. Сайт может сохранять информацию о параметрах подключения (отметка времени, IP-адрес).
  3. В некоторых случаях Сайт может сохранять информацию, упрощающую связывание данных в форме с адресом электронной почты пользователя, заполняющего форму. В таком случае адрес электронной почты пользователя появляется внутри URL страницы, содержащей форму.
  4. Данные, предоставленные в форме, обрабатываются для цели, вытекающей из конкретной формы, например, для выполнения процесса обслуживания запроса или делового контакта, регистрации услуг и т. д. Каждый раз контекст и описание формы ясно информируют, для чего она предназначена.

6. Журналы администратора

  1. Информация о поведении пользователей на сайте может быть регистрирована. Эти данные используются для администрирования сайта.

7. Важные маркетинговые методы

  1. Оператор использует анализ трафика на сайте с помощью Google Analytics (Google Inc., США). Оператор не передает персональные данные оператору этой услуги, а только анонимную информацию. Услуга основана на использовании файлов cookie на конечном устройстве пользователя. Что касается информации о предпочтениях пользователя, собранной рекламной сетью Google, пользователь может просматривать и редактировать информацию, полученную из файлов cookie, с помощью инструмента: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Оператор использует маркетинговые техники, позволяющие адаптировать рекламные сообщения к поведению пользователя на сайте, что может создавать иллюзию, что персональные данные используются для отслеживания пользователя, но на практике никакие персональные данные от Оператора не передаются рекламодателям. Технологическое условие таких действий — включение поддержки файлов cookie.
  3. Оператор использует пиксель Facebook. Эта технология позволяет Facebook (Facebook Inc., США) знать, что данное лицо, зарегистрированное на Facebook, использует Сайт. В этом случае он основывается на данных, к которым он сам является администратором, Оператор не передает дополнительные персональные данные Facebook. Услуга основана на использовании файлов cookie на конечном устройстве пользователя.
  4. Оператор использует решение, автоматизирующее функционирование Сайта в отношении пользователей, например, может отправлять электронные письма пользователю после посещения конкретного подстраницы, при условии, что пользователь согласился получать коммерческую корреспонденцию от Оператора.
  5. Оператор может использовать профилирование в смысле Регламента GDPR.

8. Информация о файлах cookie

  1. Сайт использует файлы cookie.
  2. Файлы cookie (так называемые „куки”) — это ИТ-данные, в частности текстовые файлы, которые хранятся на конечном устройстве Пользователя Сайта и предназначены для использования страницами Сайта. Файлы cookie обычно содержат название сайта, с которого они происходят, время хранения на конечном устройстве и уникальный номер.
  3. Субъектом, размещающим файлы cookie на конечном устройстве Пользователя Сайта и получающим к ним доступ, является Оператор Сайта.
  4. Файлы cookie используются в следующих целях:
    1. ведение статистики, которые помогают понять, как Пользователи Сайта используют страницы сайта, что позволяет улучшать их структуру и содержание;
    2. определение профиля пользователя с целью отображения ему материалов, подобранных в соответствии с его индивидуальными предпочтениями в рекламных сетях, в частности сети Google;
  5. Сайт использует два основных типа файлов cookie: сессионные и постоянные. Сессионные файлы cookie — это временные файлы, которые хранятся на конечном устройстве Пользователя до выхода с сайта, выхода из приложения или выключения программного обеспечения (веб-браузера). Постоянные файлы cookie хранятся на конечном устройстве Пользователя в течение времени, указанного в параметрах файла cookie или до их удаления Пользователем.
  6. Программное обеспечение для просмотра веб-страниц (веб-браузер) обычно по умолчанию разрешает хранение файлов cookie на конечном устройстве Пользователя. Пользователи Сайта могут изменить настройки в этой области. Веб-браузер позволяет удалять файлы cookie. Также возможно автоматическое блокирование файлов cookie. Подробную информацию на этот счёт можно найти в справке или документации веб-браузера.
  7. Ограничения на использование файлов cookie могут повлиять на некоторые функции, доступные на страницах Сайта.
  8. Файлы cookie, размещаемые на конечном устройстве Пользователя Сайта, также могут использоваться субъектами, сотрудничающими с Оператором Сайта, в частности компаниями: Google (Google Inc., США), Facebook (Facebook Inc., США), Twitter (Twitter Inc., США).

9. Управление файлами cookie – как на практике выражать и отзывать согласие?

  1. Если Пользователь не хочет получать файлы cookie, он может изменить настройки браузера. Обратите внимание, что отключение файлов cookie, необходимых для процессов аутентификации, безопасности, сохранения предпочтений пользователя, может затруднить, а в крайних случаях – сделать невозможным использование веб-сайтов.
  2. Для управления настройками файлов cookie выберите из списка ниже ваш веб-браузер/систему и следуйте инструкциям:

ИНФОРМАЦИОННАЯ КЛАУЗУЛА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ/ИСПОЛНИТЕЛЕЙ КОНТРАГЕНТОВ PROST-KEY PACKAGING SOBOLEWSCY S.J. SP. Z O.O.

1. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является Prost-Key Packaging Sobolewscy Spółka Jawna, ул. 1-го мая 89, 19-335 Простки (далее: «мы» или «Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.»).

Контакт по вопросам персональных данных:

  • в письменной форме по адресу штаб-квартиры Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.: ул. 1-го мая 89, 19-335 Простки
  • по телефону: +48 87 737 12 30, по адресу электронной почты: biuro@prostkey.pl

2. Источник данных:

Ваши персональные данные были получены нами напрямую от вас и переданы добровольно в связи с сотрудничеством с вашим работодателем/заказчиком. В случае, если данные не были получены напрямую от вас, они были предоставлены нам вашим работодателем/заказчиком.

Объем, цели и правовая основа обработки персональных данных

Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j. обрабатывает персональные данные, включая: имя и фамилию, наименование (фирму) работодателя/заказчика, контактные данные.

Персональные данные обрабатываются на основании ст. 6 п. 1 лит. f GDPR в целях реализации наших законных интересов, а именно:

  1. исполнения договора, заключенного с вашим работодателем/заказчиком («Договор») – наш законный интерес заключается в обеспечении надлежащего исполнения прав и обязанностей, вытекающих из Договора, в том числе в выдаче соответствующим лицам въездных и выездных пропусков на территорию Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.;
  2. установления или предъявления возможных претензий Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j. либо защиты от претензий третьих лиц;
  3. обеспечения охраны и безопасности лиц и имущества на территории Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.

Персональные данные не используются для автоматизированного принятия решений, в том числе не подлежат профилированию.

3.    Получатели персональных данных

Персональные данные могут быть переданы субъектам, предоставляющим услуги Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j., такие как: ИТ-услуги, расчётные, бухгалтерские, телекоммуникационные, транспортные, банковские, страховые, консультационные, аудиторские (обрабатывающие данные лица), а также уполномоченным государственным органам.

4.    Срок хранения персональных данных

Персональные данные будут храниться в течение срока действия договоров о сотрудничестве с вашим работодателем/заказчиком, а затем до истечения срока давности требований, вытекающих из договора сотрудничества, а также налоговых обязательств.

5.    Права и жалоба в надзорный орган

Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, требовать их исправления, удаления или ограничения обработки, а также право на перенос данных другому администратору, если данные обрабатываются на основании договора в автоматизированной форме. Вы также имеете право возразить против обработки данных.

Вышеуказанные права можно реализовать, направив письменное заявление по адресу штаб-квартиры Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j. или по электронной почте: biuro@prostkey.pl

В случае, если обработка персональных данных нарушает положения GDPR, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган – Председателю Управления по защите персональных данных в Варшаве.

ИНФОРМАЦИОННАЯ КЛАУЗУЛА ДЛЯ КОНТРАГЕНТОВ

1.    Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является Prost-Key Packaging Sobolewscy Spółka Jawna, ул. 1-го мая 89, 19-335 Простки (далее: «мы» или «Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.»).

Контакт по вопросам персональных данных:

  • в письменной форме по адресу штаб-квартиры Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j.: ул. 1-го мая 89, 19-335 Простки
  • по телефону: +48 87 737 12 30, по адресу электронной почты: info@prostkey.pl

2.    Объем, цели и правовая основа обработки персональных данных

Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j. обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для заключения и исполнения договора, в частности: имя и фамилия, наименование (фирма), сокращённое наименование (фирма) и адрес ведения предпринимательской деятельности, NIP, REGON, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Персональные данные будут обрабатываться в следующих целях:

  1. осуществление действий перед заключением договора и исполнение договора (правовая основа: ст. 6 п. 1 лит. b) Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, и об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных), далее: «GDPR»);
  2. предъявление требований или защита наших прав (правовой основой является наш законный интерес, заключающийся в защите и реализации наших прав – ст. 6 п. 1 лит. f) GDPR).

Персональные данные не используются для автоматизированного принятия решений, в том числе не подлежат профилированию.

3.    Последствия непредоставления персональных данных

Предоставление персональных данных является условием заключения договора, но является добровольным. Последствием непредоставления персональных данных будет невозможность заключения договора.

4.    Получатели персональных данных

Персональные данные могут быть переданы субъектам, которым мы поручаем оказание услуг, требующих обработки данных, таким как: поставщики ИТ-услуг, субъекты, предоставляющие услуги по архивированию и уничтожению документации, а также наши внешние консультанты и аудиторы. Такие субъекты обрабатывают персональные данные на основании письменного договора с нами и только в соответствии с нашими указаниями. Кроме того, персональные данные могут быть переданы уполномоченным государственным органам, в том числе соответствующим налоговым инспекциям и органам социального страхования.

5.    Срок хранения персональных данных

Ваши персональные данные будут храниться в течение срока действия договора, а после его окончания — в течение срока, установленного применимыми правовыми нормами, включая срок исковой давности возможных требований.

6.    Права и жалоба в надзорный орган

Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, требовать их исправления, удаления или ограничения обработки, а также право на перенос данных другому администратору, если данные обрабатываются на основании договора в автоматизированной форме. В тех случаях, когда правовой основой обработки персональных данных является законный интерес, вы имеете право возразить против обработки данных. Вышеуказанные права можно реализовать, направив письменное заявление по адресу штаб-квартиры Prost-Key Packaging Sobolewscy s.j. или по электронной почте: biuro@prostkey.pl

В случае, если обработка персональных данных нарушает положения GDPR, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган – Председателю Управления по защите персональных данных в Варшаве.